（2021年6月30日中南大学经营资产管理委员会2021年第二次会议讨论通过）
第一条 为进一步规范宝马彩票（以下简称资产经营公司）所属全资和控股企业业务接待管理，厉行勤俭节约，防范廉政风险，依据《教育部国内公务接待管理实施办法》《中南大学国内公务活动接待管理实施办法》等相关规章制度，结合所属企业实际情况，特制定本指导意见。
第二条 资产经营公司所属全资和控股企业的业务接待适用本指导意见。
第三条 本指导意见所称业务接待包括公务接待和商务接待。
（一）本指导意见所称公务接待是指对各级党政机关、事业单位考察调研、执行任务、学习交流、出席会议、检查指导等公务活动人员的接待活动；
（二）本指导意见所称商务接待是指前款规定以外的其他接待活动，包括企业根据生产经营业务的需要接待客户、合资合作方、重要商业考察交流团队等。
第四条 业务接待标准
（一）公务接待标准
1.用餐接待标准。接待期间，接待对象应当按有关规定标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可安排一次工作餐，但要严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。用餐标准严格按照有关规定执行。工作餐一般安排在校内餐厅，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。工作餐应当供应家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不提供香烟、高档酒水，中餐一律不提供酒水。因工作需要在外地开展的公务接待活动，参照当地相关规定执行。
2.住宿接待标准。经批准需要安排住宿的，优先安排在校内相关招待场所，因工作需要，须外出住宿的应安排在校外的协议宾馆。住宿用房以标准间为主，省部级干部可以安排普通套间。接待单位不得超标准安排接待住房，不额外配发洗漱用品，不在房间内摆放花篮和果盘。中央、国家机关和外省市来校公务接待住宿标准，省部级每人每天不超过800元，厅局级每人每天不超过450元，处级及以下每人每天不超过350元。
3.国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。校内出行活动尽量步行。
4.接待单位不得超标准接待，不得在会场搭设背景板和摆放鲜花，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不安排专场文艺演出，不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
（二）商务接待标准
1.用餐接待标准。商务接待活动中，除工作需要外，原则上只安排接待用餐1次。商务接待分为三个等级：
一级接待：企业主要负责人或委托副职负责人参加的接待为一级接待，每人每餐不超过450元（含酒水，下同）；
二级接待：副职负责人参加的接待为二级接待，每人每餐不超过300元；
三级接待：部室负责人参加的接待为三级接待，每人每餐不超过200元。
商务接待不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供高档香烟。
2.住宿接待标准。商务接待对象为省部级领导、院士、知名大师的，住宿费每人每天不超过800元；对方单位主要负责人、厅局级领导、国内知名专家的，住宿费每人每天不超过550元；对方单位负责人、处级领导、省内专家等的，住宿费每人每天不超过450元；其他情况的，住宿费每人每天不超过350元。
3.商务接待活动首选企业内部食堂、协议饭店、宾馆等，不得选择私人会所、高消费餐饮场所。
4.严格控制陪餐人数，合理安排陪餐人员，原则上陪餐人数不得超过接待人数。
第五条 规范业务接待组织
（一）坚持“先审批、后接待”的原则。公务接待活动需填写《公务接待申请单》后方可组织实施，商务接待活动需填写《商务接待申请单》后方可组织实施。部室接待申请单报请分管领导审批；企业副职负责人主持的接待申请单报请总经理审批；总经理主持的接待申请单报请董事长审批；董事长主持的接待申请单由总经理审批。
（二）实行归口管理。综合行政部门归口管理企业的业务接待，《公务接待申请单》和《商务接待申请单》完成审批后需在办公室登记备案，业务接待的具体实施工作由各对口部室负责。
（三）实行函件制度。公务接待工作应有相关函件或文件，主要包括：派出单位公函、洽谈邀请函、相关文件通知等。
第六条 接待费用的预算与报销
（一）接待费用全部纳入预算管理，实行总额控制，单独列示。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训、考察交流等费用；禁止以会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向其他单位、企业、个人转嫁接待费用；禁止借接待名义列支其他支出；禁止借商务接待之名进行公务接待。
（二）接待费凭据报销，报销凭证包括业务接待申请单、财务票据、相关函件或文件等。不得报销任何超范围、超标准以及与业务接待活动无关的费用。
（三）业务接待费用的支付与报销应当采用银行转账、微信、支付宝等电子支付方式，禁止使用现金支付。
第七条 本指导意见由资产经营公司负责日常解释。
第八条 本指导意见从颁布之日起实施。
附件1：《公务接待申请单》
附件2：《商务接待申请单》
